- 信息和数据,是这个时代的血液,缺少信息和数据,将变成这个时代的贫血儿。所以,用最适合自己的工具,打造个人信息生活,是这个时代生活的必需品。
- 本人主要使用Windows和Android,所以下面列的都是这两个平台上的工具。
- 写下这篇文章,是因为最近又试用了很多工具软件,需要重新梳理。同时,写成文章分享,可以帮助更多的人。
第一层次 读和行
1.读书最佳工具:公众图书馆、Kindle、及其它
- 公众图书馆:省、市、区、社区的图书馆,图书馆是每个人一生的最佳工具。
- 个人图书馆:Kindle
- 读书APP:京东阅读、微信读书
- 网站和APP:知乎、简书、特定博客、特定公众号、百家号、豆瓣、新浪新闻、腾讯体育
- 听书APP:懒人听书、喜马拉雅FM,主要用于睡前听书、听文章。
2.最佳翻墙工具:lantern(蓝灯)
多平台支持:Windows,iOS,Android 由于伟大的墙的存在,为了更方便的获取信息(国外),为了更方便的使用国外的软件服务,lantern必不可少,当列软件工具类第一。
3.习惯养成工具:[android App] 习惯就好 + 习惯
- 所谓成就自己,就是养成好习惯,去除不好的习惯。好习惯,就是引领你自己走向成功、成就自己的习惯。
- 列出自己五年目标,逐级分解,逐步细化,直到每一天,这个每天都需要去做的事情,就是需要养成的习惯。
- 习惯养成工具,更多只是一个提醒,关键是靠自己的意志力、靠自己的坚持。
- 把每天都做好,成就更好的自己,才会有更好的未来。
- 这两款工具,让我明白哪些习惯是最重要的习惯,并每天提醒自己养成。
4.GTD工具:Todoist
GTD就是Get Things Done,把事情做完。 GTD对各种事情很多的人特别有帮助,对每天都是单一任务的工作者没有太多帮助,脑子就够用了,不必多次一举。 对每日大量事务缠身的人,GTD工具的作用非常重要。 主要作用有三点:
- 提升效率: 事情一多,往往容易忘记,即便不忘记,把这些事情都记在脑中,也容易干扰正在做的事情,影响效率。
- 提醒不遗漏:事情一多,容易忘记轻重缓急,把重要的事情忘了,事到近头,手忙脚乱。
- 这第三点最重要,因为工作成就或者说工作成绩,是由最重要的事情决定的,通过GTD工具,可以帮助理清轻重。
我使用GTD工具的历史: 前前后后,用过多款APP,滴答清单、My Life Organized、2Do、Todoist等,最终选择了Todoist, 因为使用的是Windows和Android,所以macOS和iOS上的最佳GTD(omnifocus和things 3)没有试用。 选择Todoist原因很多,主要有两点,一是Todoist简单够用,像My Life Organized,功能更多更灵活更强大, 但我使用工具的目的是为了更好的生活,并非为了用工具而用,所以适合自己才是选择标准。 第二点,是Todoist的无限级分解,Todoist和My Life Organized都可以无限级分解, 滴答清单、2Do只有文件夹-项目-任务三级,我习惯以目标为导向,逐级细化,这两款就无法适用。
我如何使用GTD工具:
- 首先,我按着工作和生活分类,这第一层,就是文件夹,虽然Todoist没有文件夹,只有项目,但功效一样。
- 第二,我按项目分类,所谓项目就是有明确截止日期、明确目标,并且需要完成众多任务才能够达成目标的事。 我会列出项目名称和目标,做为全名。
- 第三,把项目分解成任务。主要是目标分解,把总目标分解成各个子目标,每个任务对应一个子目标。
- 第四,把任务分解成子任务,子任务分解成子子任务,无限分解,直到最下的任务都在一天内可完成。 具体做法就是三化处理,所谓三化,就是可以量化的就量化,不能量化就细化,不能细化就流程化。
- 最后,我只需要查看“今天”(GTD工具最核心的文件夹),完成任务,并定期回顾和检查。
5.专业工具(开发工具)
作为一只老猿,写代码、做开发、做设计,各种开发工具必不可少。这是面向专业的,从事的专业方向不一样, 每个人用的工具也不一样,我个人根据项目的不同,技术架构的不同,时期的不同, 用的各种IDE、SDK、云服务、项目管理、版本控制、自动部署工具,数量很多,在此就不列举了。
第二层次 写和知识库
1.笔记工具:有道云笔记 + Evernote(印象笔记)
读而不写,非真知,就不能真正掌握。知行合一,要读更要写。 作为一名知识工作者,做笔记、写日记、写文章、收集整理资料都是日常工作。
- 灵感、想法、笔记、日记、各种清单,我都放在有道云笔记。
- 网页、博文等各种精彩的图文,我都放在印象笔记,需要改写或者写想法的,我还是放在有道云笔记。
- 另外,需要稍后阅读的文章,无论手机还是电脑,我也都放在印象笔记中,并特别建了文件夹。
2.写作工具:Microsoft Live Writer + Visual Studio Code + 其它
博客写作工具:Microsoft Live Writer最好,写完直接保存在坚果云的同步目录,自动同步到坚果云(见后面)。 Markdown写作:
- 在Windows上,因为开发和写代码也是日常工作,我会常开着Visual Studio Code,在里面写Markdown文章非常方便,高亮显示、同步预览,还有各种编辑器风格,比我用过的所有Markdown写作工具都好了不是一点点,完全高了N个层次,绝对的首选。写完后,直接推送到Github和Gitee(见后面的云存储),本机直接保存在坚果云的同步目录,自动同步到坚果云。
- 另外,Visual Studio Code还支持macOS、Linux。
- 如果不在自己电脑上,要写Markdown格式的文章,通过浏览器访问就是最佳选择了,我现在用小书匠,功能还不错,但加载很慢,还需寻找最合适的工具,也是直接保存到坚果云。
- 在Android上,暂时用MarkdownX写,一般,还需寻找最合适的工具,也是直接保存到坚果云。
Word、Excel、PPT类:
- Windows下,还是MS Office。
- Web下,因为网速问题,主用腾讯文档,辅助用GoogleDoc,Dropbox Paper可备用。家庭多用户或者小团队,微软Office 365也不错,包含了1T的OneDrive云空间。office365也同时适用于MacOS、Win10平板和手机。
- Android下,主用腾讯文档,辅助用Google文档。
3.博客和新闻号
把自己写的文章发出去,分享创造更多价值。 这个时候,我可以发到自己的博客、各种新闻号。 我特别建了自己的媒体链,既有自己的博客,也有各种新闻号。 大致包括:
- 博客类(自建博客github Pages和gitee pages、新浪博客、简书、豆瓣、51CTO、CSDN、WordPress、Blogger、网易博客、搜狐博客、…)。
- 微博长博类(新浪微博、 网易LOFTER、….)
- 新闻号(微信公众号、今日头条、一点资讯、百家号、搜狐号、……)
4.链接收藏工具:浏览器书签
浏览器书签,主要用来收藏网址链接:
- 有一些网站,我需要收藏,以免每次都花时间去搜索,就分类放在浏览器书签中。
- 还有一些看过了知识文章,以后可能会回头查看,也放在浏览器书签中。
- 最后,有很多应用,我都是使用Web端,这些应用的链接,我特别收藏到浏览器书签中, 并且,特别新建了一个书签文件夹“我”,放在书签栏的最前面。 其它:
- 我习惯使用QQ浏览器,浏览器的功能差异不大,用QQ浏览器是为了用QQ帐号登录方便,不用另外新建账号。
- 为了浏览器书签收藏和访问一致性,除了windows,andriod上我也使用了QQ浏览器。
- 我也试用了Infinity、iNote、有趣云书签,发现印象笔记+印象.剪藏(浏览器插件)+浏览器自带的书签更好用、更实用。
5.云储存
为了能够随时随地访问自己收藏的各种资源(源码、文件、图片、影音),云存储必不可少。
- 源码和开发文档:Github和Gitee,既能云存储,也能版本控制,还有很多辅助研发的其它功能。
- 个人文件和小工具:坚果云(每月上传1G,下载3G),google云(辅助,需要一个国外的云备用)
- 办公文件和小工具:钉钉的钉盘
- 图片和影音及文件二次备份:百度网盘(2T空间)
- 文章图片的图床:新浪微博图床、腾讯云
第三层次 辅助工具
1.图像压缩利器:ImageOptimizer
图片太大,放到文章中,上传到网上,以及网络浏览时,都会太慢。 这款工具,可以把图像文件的大小,压缩一半以上,使用也很简单,也可以批量处理很多图片。
2.最佳截图工具:fscapture
写知识性文章,截图不可或缺,这个时候,一款好用的截图工具,就必不可少了, fscapture是最佳选择,支持全屏、活动窗口、任意选择、自动滚屏截图, 截取完成,还可以立马在图上添加各种箭头、提示框、文字说明。 适用平台:WindowsXP/7/8/10
3.最佳图床工具:微博图床Chrome插件
直接上传本机图片,自动生成Markdown格式的链接。
4.健康类工具
- 避免长时间用电脑: [Windows下定时提醒] 360安全卫士-健康护士 还不错,避免时时沉湎于各种电脑事务,而忘了调整和休息,常坐不仅会降低效率,还会严重损失身体。
- 健康状态跟踪:蓝牙的多功能体重秤 + 轻牛 定期跟踪体重、体脂率、BMI、基础代谢率、骨骼肌率、蛋白质、骨量、体水分、体年龄等健康指标。
- 健身记录:咕咚 用于跟踪跑步、静走,根据跑步距离、跑步时速等,了解心肺功能状况。
- 冥想工具 Android: Well-冥想练习、Now正念冥想、灵犀、潮汐,正在试用中,……
5.便利生活类工具
- 微信和微信小程序(滴滴、美团、美团外卖、摩拜、ofo、京东、拼多多、腾讯地图),QQ很少用了,邮箱很少用了
- 音影类工具:
- 直播帝+腾讯视频,看NBA;
- 爱奇艺万能播放器,本地播放和投屏;手机上用小米手机自带的视频播放器。
- Serviio,把电脑作为DLNA服务器,供电视、其它电脑、手机访问和播放各种媒体;类似的软件还有AllShare、kodi、mezzmo、WildMediaServer、FreeMi UPNP Media Server、Twonky Media Sever、PLEX。
- Bubble-UPNP,手机上看DLNA服务器上的音视频和照片,以及把手机做DLNA服务器。类似的软件还有Twonky、U-Media、HTC DLNA、HW DLNA等,最好的就是Bubble-UPNP了。
- Bubble-UPNP播放视频会调用系统里安装的播放器,如有多个播放器,可以自己选择。
- 小米视频、QQ浏览器自带的播霸、MoboPlayer、JPlayer、BSPlayer、MX Player都可以。
- 除了MX Player外,其它都支持MKV、mp4、rmvb、flv格式。
- 另外,小米视频、QQ浏览器自带的播霸、MoboPlayer还支持投播到其它DLNA DMP设备,譬如:电视,或者装有Bubble-UPNP的其它设备。
- 听歌:QQ音乐、小米手机自带的音乐。