Todoist、MLO、2Do、滴答清单使用总结

手把手教你用GTD工具

Posted by LZP on August 26, 2018

相同点

1.都同时支持Android和Windows 2.都可以满足最基础的GTD需求。

不同点

支持的项目和任务层级不同

1.Todoist和MLO支持无穷层级,无论是项目和任务,都可以持续分解下去。 2.2Do和滴答清单,支持文件夹+项目+任务三级,其中滴答清单在任务内容里面增加了子任务清单。2DO的第二级除了项目,也可以是一个任务列表(checklist)。 总结:Todoist和MLO因为支持无穷分解,就非常适合GTD中相当重要的任务“三化”思路:量化、细化、流程化,直到容易执行。而2Do和滴答清单无法实现。

Web客户端

1.Todoist和滴答清单,都有Web客户端,也有浏览器插件,使用起来很方便。 2.2DO和MLO暂无Web端和浏览器插件。 总结:Todoist和滴答清单,因Web客户端和浏览器的存在,提升了使用的易得性易用性。

功能强大

1.整体而言,功能最强大,最灵活多变的,是MLO(My Life Orgnazied)。 2.其次,是Todoist,滴答清单,2Do

易用性

1.单单就易用性而言,Todoist、滴答清单、2Do是一个层级的,都相当易用,其中,以2Do界面布局更明了,但2Do没有中文版,抵消了布局简明这一优势。 2.MLO相对而言,易用性显然不够。

最终选择

对于没有复杂项目的使用者而言,三级分解,基本可以满足需要,2Do免费、滴答清单的免费版,都可以满足需要,使用简洁方便。 对于需要多级分解项目和任务的使用者而言,Todoist是首选,既可以无线分解,易用性也很好。 对于需要管理复杂项目,需要多级分级,需要随时了解项目进度,而又不想使用项目管理软件的人来说,MLO是首选。 对于我而言,我习惯目标导向、多级分解,所以,我选择Todoist。